Så lyckas ni med årets företagsevent, julfest och kickoff – skapa stämning som imponerar
Ett lyckat företagsevent handlar om mer än att bara samla kollegor.
Det är en chans att bygga teamkänsla, fira framgångar och visa företagets kultur – oavsett om det gäller en julfest, sommarfest, kickoff eller kundkväll.
För att verkligen imponera krävs rätt planering, proffsig ljud- och ljusutrustning och en genomtänkt upplevelse.
I den här guiden får du våra bästa tips – direkt från teamet bakom festutrustning.se, som dagligen hjälper företag att skapa magiska event med ljus, ljud och effekter i toppklass.
🧭 1. Börja med syftet – vad vill ni skapa?
Det första steget i planeringen är att definiera varför ni anordnar eventet.
Vill ni boosta lagandan, fira året som gått, eller inspirera inför kommande satsningar?
💡 När syftet är tydligt blir det enklare att välja rätt tema, lokal, musik och ljussättning.
Skriv gärna ner tre ord som beskriver känslan ni vill skapa – till exempel elegant, energifylld och personlig.
Det hjälper er fatta beslut som känns enhetliga genom hela eventet.
🎵 2. Ljudet – grunden för energi och närvaro
Ljudet är fundamentet i ett lyckat event.
Fel ljudnivå eller ojämn spridning kan förstöra stämningen, även om allt annat är perfekt.
Våra rekommendationer:
Välj aktiva högtalare med tillräcklig effekt för lokalens storlek.
Använd trådlösa mikrofoner för tal, prisutdelningar eller musikquiz.
Ställ högtalarna på stativ för att sprida ljudet jämnt i rummet.
Testa ljudet dagen innan – både för musik och tal.
💡 Proffstips:
Våra företagseventpaket innehåller Power Dynamics-högtalare med inbyggd DSP, färdigmonterade kablar och enkel uppkoppling. Plug & play – inga tekniska förkunskaper krävs.
💡 3. Ljuset – skapa rätt känsla för julfest, kickoff eller gala
Ljuset är det som gör att ett vanligt rum blir magiskt.
Med rätt ljussättning kan du skapa allt från varm julstämning till en pulserande nattklubb – på bara några minuter.
Ljussättning som imponerar:
Under middagen: använd varmt, mjukt ljus som skapar trivsel.
Under festen: byt till färgade ljus, moving heads och rökmaskin för effekt.
Vid scen/tal: rikta ljuset för att framhäva personer eller logotyper.
💡 Proffstips:
Hos oss kan du boka ljustekniker som hjälper till att rigga, programmera och köra showen under kvällen.
Perfekt för större företagsevent, produktlanseringar eller galor där du vill ha maximal effekt utan att själv hantera tekniken.
🎨 4. Tema & koncept – gör kvällen minnesvärd
Ett genomtänkt tema gör eventet roligare, enklare att planera och lättare att minnas.
Idéer för 2025:
🎅 Julfest Deluxe: Rött och guld, varm belysning, jullåtar med bas och glöggdoft i luften.
🚀 Kickoff Future: Blått och lila ljus, futuristiska effekter och energi från start.
🥂 After Work Lounge: Nedtonad stämning, rökmaskin och soft musik.
🎭 Casino Night: Glamour, glitter och spotlights.
💡 Proffstips:
Vill du ha hjälp att bygga temat? Våra rådgivare hjälper dig att välja rätt utrustning, färger och effekter för just ditt tema.
⚙️ 5. Tekniken – nyckeln till en problemfri kväll
När allt flyter på tekniskt skapas lugn hos både arrangör och gäster.
Ingen vill stå och felsöka mitt under middagen.
Vår checklista:
Testa all utrustning i lokalen dagen innan.
Använd rätt strömförsörjning (gärna PowerCon).
Ha alltid backup på musik – USB, Spotify-lista eller DJ.
För större event: anlita en ljustekniker eller ljudtekniker som övervakar systemet under kvällen.
💡 Proffstips:
Vi erbjuder kompletta ljud- och ljuslösningar med tekniker, så du slipper oroa dig för att något går fel.
🚚 6. Leverans, montering & support – smidighet hela vägen
Planeringen av ett företagsevent ska inte behöva bli stressig.
Vi ser till att du får rätt utrustning på rätt plats, i rätt tid.
Hos festutrustning.se kan du:
Hyra färdiga företagseventpaket för 20–200 personer.
Få leverans, montering och upphämtning av utrustningen.
Hyra ljustekniker som riggar, testar och kör ljusshowen.
Få personlig rådgivning baserat på lokal, antal gäster och typ av event.
Ni fokuserar på gästerna – vi sköter tekniken.
🥳 7. Skapa ert “wow”-ögonblick
Det är de små överraskningarna som gör kvällen oförglömlig:
En synkad ljusshow när musiken startar.
Rökeffekt precis innan ett viktigt tal.
Färgsatt logotyp i bakgrunden.
💡 Proffstips:
Vi hjälper gärna till att programmera ljuset till musik eller effekter så att det blir en riktig show – oavsett om ni hyr själva eller anlitar oss på plats.
🏁 Sammanfattning – nycklarna till ett lyckat företagsevent
Börja med syftet – vad vill ni uppnå?
Satsa på bra ljud och genomtänkt ljus.
Välj ett tema som skapar känsla (julfest, kickoff eller gala).
Se till att tekniken fungerar.
Låt en ljustekniker ta hand om ljusshowen.
Skapa ett “wow”-ögonblick som gästerna minns.
Med rätt utrustning och planering blir er nästa kickoff, sommarfest eller julfest både smidig, proffsig och oförglömlig.
✨ Redo att börja planera?
Besök https://festutrustning.se/foretag
och upptäck våra färdiga paket för företagsevent, julfester och kickoffs i Malmö, Lund och hela Skåne.
Professionell stämning – utan krångel.